Mesmo que a Gincana Pastoral do Colégio Notre Dame Rainha aconteça somente em abril, os adolescentes organizadores – aqueles que integram a Juventude Notre Dame –  já se reúnem, sob a supervisão dos agentes de Pastoral, Irmã Lurdes Stefanello e Francisco Rocha, para celebrar e finalizar o planejamento da competição.

A primeira etapa da disputa – que, antes mesmo da data oficial, já deve ter tarefas sendo realizadas – consiste na formação de quatro equipes. Cada uma delas deve eleger um coordenador, que tem a missão de motivar os colegas para que se empenhem em provas como a confecção de um símbolo e a composição de um grito de guerra para identificação do time ou visitas a Instituições de Longa Permanência.

Além disso, até os dias 24 e 25 de abril – quando a competição se intensificará e concluirá – eles devem realizar atividades voltadas ao tema da Campanha da Fraternidade de 2017 – adotado, também, pelo evento de integração escolar – “Fraternidade: Biomas Brasileiros e Defesa da Vida”.